Stratégie Zen ITJe masque, puis je colle
Confiez un texte à l'intelligence artificielle, et gardez pour vous les noms et les numéros. L'outil les remplace par des étiquettes. Puis il remet les vraies valeurs dans la réponse.
Votre texte reste sur cet ordinateur. L'outil ne l'envoie nulle part.
C'est une aide, pas une garantie. Ce que l'outil ne repère pas, et ce qui n'est pas dans votre liste, reste dans le texte. Relisez toujours avant de coller.
Quand s'en servir ? Dès que votre texte sort du cadre de votre compte de travail : un outil d'intelligence artificielle grand public, un traducteur en ligne.
1. Collez votre texte
L'outil repère tout seul les adresses e-mail et les numéros. Les noms, c'est vous qui les ajoutez.
Les noms à masquer
L'outil ne reconnaît pas les noms tout seul : il se tromperait trop souvent. Ajoutez les noms, les prénoms, les entreprises et les adresses.
Ajoutez aussi ce qui permet de reconnaître quelqu'un : une date précise, un détail rare. Le seul menuisier d'une petite commune, c'est une personne.
Votre liste est vide pour l'instant.
Pratique si vous masquez souvent les mêmes noms. Sans cette case, la liste disparaît quand vous fermez la page. Sur un ordinateur partagé, laissez-la décochée.Un montant ou une date pris pour un numéro ? À l'étape 2, décochez la ligne.
2. Relisez, puis copiez le texte masqué
Chaque valeur est remplacée par une étiquette entre crochets. La même valeur garde toujours la même étiquette : le texte reste compréhensible.
Le texte masqué
Votre texte contient déjà des étiquettes entre crochets, comme .
À l'étape 3, l'outil les remplacerait aussi. Retirez-les de votre texte avant de commencer.
Les remplacements
Décochez une ligne si l'outil s'est trompé : un montant pris pour un téléphone, par exemple. La valeur reste alors dans le texte.
Aucun remplacement pour l'instant.
Relisez comme un inconnu. En recoupant ce qui reste, pourrait-on deviner de qui il s'agit ? Si oui, ajoutez le détail à votre liste.
Un mot de passe ou un code d'accès ne se confie nulle part. L'outil ne les reconnaît pas : retirez-les du texte.
La table des remplacements
C'est la clé qui remet les vraies valeurs. Elle reste dans cette page et disparaît quand vous la fermez : gardez la page ouverte jusqu'à l'étape 3.
Besoin de la garder ? Copiez-la dans un document de votre compte de travail. Jamais dans l'outil d'intelligence artificielle.
3. Collez la réponse : les vraies valeurs reviennent
Collez ici la réponse de l'intelligence artificielle. L'outil remet les vraies valeurs à la place des étiquettes.
Le texte avec les vraies valeurs
Relisez avant d'envoyer : c'est vous qui signez. Les noms, les dates, les montants : suivez les six points de la fiche Relire avant d'envoyer.
La méthode, en quatre étapes
Elle vaut aussi quand vous masquez un texte à la main.
- Repérez ce qui identifie : noms et prénoms, adresses, téléphones, adresses e-mail, numéro RIDET, numéro de dossier ou de contrat, dates précises, et les détails rares.
- Remplacez par des étiquettes : [Personne 1], [Adresse 1], [Date 1]. La même personne garde toujours la même étiquette, pour que le texte reste compréhensible.
- Relisez comme un inconnu : en recoupant ce qui reste, pourrait-on deviner de qui il s'agit ? Si oui, retirez encore.
- Gardez la clé à part, si vous devez remettre les vrais noms : dans votre compte de travail, jamais dans l'outil.
Parler à une intelligence artificielle publique, c'est parler à un inconnu dans un lieu public.
Masquer avec une clé de retour, c'est pseudonymiser. Tant que la clé existe, ce sont toujours des données personnelles : la clé se protège comme les données elles-mêmes.
Vos saisies
Ce que vous tapez ici reste sur cet ordinateur, dans ce navigateur : vous retrouvez vos réglages à la prochaine visite, et votre liste de mots si vous avez coché « Retenir ma liste ». Vos textes et la table des remplacements ne sont jamais gardés : ils disparaissent quand vous fermez la page. Sur un ordinateur partagé, effacez tout en partant.