Le bon nom pour mes fichiers

Un nom clair, toujours construit de la même façon : vos fichiers se rangent d'eux-mêmes, et une recherche les retrouve tous en une fois.

1. Pour qui ?

Pour qui ?

Les repères, les statuts et les exemples s'adaptent. Vous les modifiez ensuite à votre goût.

2. Votre règle

Choisissez les éléments du nom, leur ordre et leur présentation. La charte, plus bas, se met à jour à chaque changement.

Les éléments du nom, dans l'ordre

Cochez les éléments à garder. Pour changer leur place, faites glisser un élément vers le haut ou vers le bas, ou utilisez les boutons Monter et Descendre.

Entre les éléments

Format de la date

Vos repères, séparés par des virgules Un mot par type de fichier, le # s'ajoute tout seul.

Vos statuts, dans l'ordre, séparés par des virgules Dans l'ordre où le fichier les traverse, du brouillon à la suppression.

3. Essayez avec un de vos fichiers

Prenez un fichier que vous avez sous la main et remplissez les cases : son nom s'écrit avec votre règle, et il rejoint les exemples de la charte.

Date Le jour du document. Dans le nom, il s'écrit année-mois-jour.

Repère Le type de fichier, en un seul mot : devis, facture. Le # s'ajoute tout seul.

Sujet

Objet

Statut Où en est le fichier. Vous le changez en renommant le fichier.

Son nom

Pour renommer le fichier : dans le Drive, clic droit sur le fichier, Renommer, puis collez.

4. La charte à imprimer

Affichez-la ou partagez-la : tout le monde nomme ses fichiers de la même façon.

Qui l'adopte ? (facultatif) Le nom de votre entreprise, de votre association ou de votre famille. Il s'affiche sous le titre de la charte.

Notre règle de nommage

Exemples

Vos saisies

Ce que vous tapez ici reste sur cet ordinateur, dans ce navigateur : vous retrouvez votre règle à la prochaine visite. Sur un ordinateur partagé, effacez tout en partant.